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              綜合辦公室行政主管崗位職責內容(20篇范文)

              發布時間:2023-05-06 20:30:17 查看人數:10
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              綜合辦公室行政主管崗位職責內容

              【第1篇】綜合辦公室行政主管崗位職責內容

              1.負責百貨商場行政后勤服務。

              2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

              3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

              4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

              5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

              6.負責辦公會議的組織和記錄。

              7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

              8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

              9.負責監督、管理公司印章的使用。

              10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

              11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

              12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。

              13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

              14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

              15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

              16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

              【第2篇】上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責

              1、貫徹執行國家的財經法規,按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度,正確行使會計的監督與反映職能。

              2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

              3、做好學校資產管理工作。

              4、組織本室的政治、業務學習,提高本科人員業務素質;執行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結。

              5、負責本處一般管理工作和業務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。

              6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

              7、完成領導交辦的其他工作。

              【第3篇】綜合辦公室助理崗位職責

              工作職責:

              1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;

              2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

              工作任職條件:

              1、全日制本科以上學歷;

              2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;

              3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能 力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;

              4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;

              5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。

              【第4篇】綜合辦公室美工崗位職責內容

              1.負責百貨商場廣告美術字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設計工作。

              2.對商場pop廣告的書寫進行美術指導。

              3.每月美工費用的核算與合理控制。

              4.美工資產管理。

              5.負責商場內外活動期間的宣傳、節日期間的環境布置。

              6.商場舉辦的各種活動現場布置和會場布置。

              7.商場內廣告檢查。

              8.不斷提高美工業務技術和藝術水平,提高自身專業能力。

              9.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

              【第5篇】農業綜合開發辦公室主任崗位職責范本

              1.擬訂農業綜合開發中長期規劃和項目申報工作。

              2.組織項目實施、驗收、管理和安排農業綜合開發專項資金。

              3.指導鎮農業綜合開發工作和項目區干部的培訓工作。

              【第6篇】綜合辦公室人事主管崗位職責

              1.負責百貨商場人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理。

              2.負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

              3.制訂人力資源部工作計劃,檢查職責范圍內的工作情況。組織本部門人員學習業務技術,不斷提高業務水平。

              4.負責人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出合理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

              5.負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理。

              6.負責組織公司績效考核工作,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級等的意見并作出處理建議。

              7.負責公司員工培訓工作,收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

              8.負責與社保管理部門的工作聯系,辦理和管理公司員工社會保險統籌。

              9.根據公司授權,以黨政名義組織召開各種會議,制訂各項活動計劃,并組織實施。

              10.報據公司各個階段反映的熱點、難點問題,有針對性地做好思想宣傳工作,最大限度地調動職工積極性。

              11.負責根據不同崗位制定相應的工資分配方案,勞動工資統計、勞動合同的簽訂及審核,獎懲方案的制訂,經批準后予以貫徹實施。

              12.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放。

              13.負責公司各項人事制度和會議精神的傳達、實施和檢查。

              14.按時完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

              【第7篇】綜合辦公室文秘崗位職責

              工作職責:

              1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

              2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

              3.負責公司行政會議管理工作;

              4.負責公司日常行政統計工作;

              5.負責公司綜合性材料編寫工作;

              6.負責公司重大突發事件的信息報送工作;

              7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

              任職資格:

              1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;

              2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

              3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

              4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;

              5.其他要求:年齡35歲以下。

              【第8篇】辦公室綜合文秘崗位職責

              工作職責:

              1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

              2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

              3.負責公司行政會議管理工作;

              4.負責公司日常行政統計工作;

              5.負責公司綜合性材料編寫工作;

              6.負責公司重大突發事件的信息報送工作;

              7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

              任職資格:

              1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;

              2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

              3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

              4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;

              5.其他要求:年齡35歲以下。

              【第9篇】綜合辦公室工作崗位職責

              以下是一則綜合辦公室崗位職責,各位綜合辦負責人如果想明確這方面的崗位責任制,可就本文作適當參考。

              綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

              1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

              2、負責公司員工勞動合同的管理。

              3、負責公司員工社會保險的管理。

              4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

              5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

              6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

              7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

              8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

              9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

              10、負責公司日常接待工作。

              11、負責公司信息化建設。

              12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

              13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

              14、負責機關車輛的管理。

              15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

              16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

              【第10篇】工程分公司綜合辦公室崗位職責

              建筑分公司綜合辦公室崗位職責

              一、根據公司質量、環境、職業健康安全方針、目標和指標,結合本部門工作,認真履行質量、環境、職業健康安全管理體系中規定的相應職責。

              二、負責內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔。

              三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發工作。

              四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

              五、負責分公司的車輛使用管理。

              六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。

              七、負責分公司的對外接待工作。

              八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節假日值班。

              【第11篇】某綜合辦公室主任崗位職責

              某某焦化公司綜合辦公室主任是本科室的安全第一責任人,綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業務,負責各種文件材料及時打印下發,組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協調好內部系統和其他部門之間的業務溝通,為公司的安全生產服好務。

              1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件 的上傳下達工作。

              2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

              3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時。

              4、負責安排公務用車。

              5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

              6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

              【第12篇】辦公室綜合文員-崗位職責

              辦公室綜合文員的直接上級是辦公室主任,作為辦公室綜合文員有哪些崗位職責呢請閱讀企業管理網為大家整理的辦公室綜合文員崗位職責范本,僅供參閱。

              1、熟悉公司制度,完成領導交辦事宜;

              2、公司日常通知,與各分公司、營業部的聯絡、溝通;與集團各部門的聯系;

              4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報;

              5、負責本部門日常接待;

              6、收發文件,打印、復印、登記、發放、歸檔各種材料;

              7、負責相關文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;

              8、總經理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。

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              【第13篇】綜合辦公室主任崗位職責要求

              綜合辦公室主任崗位職責及要求

              1、主要職責:

              督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

              2、職位要求:

              形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。

              【第14篇】綜合辦公室各崗位職責

              部門職責:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業文化建設、企業形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。

              直接上級:總經理

              崗位設置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員(兼保潔員)1人、網管1人

              崗位定編:7人

              主要職責:

              1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。

              2. 公司文件收發、登記、傳閱、批復和抄告。

              3. 公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作。

              4. 公司的制度建設和組織起草或審核以公司、公司行政部名義發布的公文以及公司形象宣傳、企業文化建設。

              5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調及公司所屬區域的管理工作。

              6. 公司固定資產(含車輛)的管理,辦公設備的配備與使用,辦公用品的采購、配發及登記工作。

              7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

              8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。

              9. 公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。

              10. 公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。

              .

              11. 公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。

              12. 與協作單位的聯系接洽工作。

              13. 公司各類證照的換證與年審工作。

              14. 公司辦公系統的建設與維護工作。

              15. 公司網站建設及辦公網絡維護工作。

              16. 公司領導交辦的其他工作。

              【第15篇】綜合辦公室策劃崗位職責內容

              1.負責公司在各媒體上所發布廣告的規劃與創意。

              2.負責商場促銷活動、公共宣傳活動的策劃、指導和實施。

              3.負責公司月、季、年度廣告計劃的制訂。

              4.負責企業宣傳、廣告、促銷等各類計劃、活動方案和文案的撰寫。

              5.負責各類宣傳品所需文字內容的組織和整理。

              6.負責調查行業競爭對手及同行業各項促銷活動,并提出應對策略。

              7.負責跟進和落實促銷及各項活動的實施及細節的把握。

              8.各類營銷策劃資料的歸類整理、立檔和歸檔。

              9.完成部門經理交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

              【第16篇】社會治安綜合治理辦公室崗位職責

              1.加強對村民的法制教育。

              2.掌握本鄉社會治安綜合治理工作情況,經常研究解決轄區內社會治安穩定問題,推動社會治安綜合治理目標管理和領導責任制的落實。

              3.認真接待和處理人民群眾來信來訪,定期開展矛盾調處工作,及時化解農村社會矛盾,維護農村的穩定。

              4.積極推進安全文明小區、安全村創建活動,做好刑釋解教人員的安置幫教、預防青少年違法犯罪、外來和外出務工人員的管理等工作,統籌協調公安派出所、司法所、工商行政管理所、人民法庭等基層執法機構開展聯合執法,確保依法辦事。

              5.指導村委會搞好治保、調解等群防群治組織建設,加強對村級治保、調解主任的政治和業務培訓。

              【第17篇】工程分公司綜合辦公室主任崗位職責

              建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責

              一、熟悉分公司各項工作業務環節,做好經理的助手,及時完成經理交辦的各項工作。

              二、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針、政策,協助制定分公司的日常管理制度,協調各部門、各單位之間的關系。

              三、根據經理指示,參與行政辦公會議、有關專業性會議的籌備。

              四、對會議形成的文件下發后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執行情況,將執行中存在的問題向經理反映,及時協調解決。

              五、定期對下發文件的執行情況進行總結,對于在日常業務方面具有規律性的東西,通過總結列入有關規章制度中。

              六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經理安排起草的其他文件、文稿。

              七、根據檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。

              八、按規定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統籌安排,合理使用。

              九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。

              十、負責對分公司各部門的印章刻發、核實、補發以及繳毀工作。

              十一、根據分公司發展需要,擬定培訓計劃,執行公司培訓計劃,協助組織員工培訓。

              十二、負責九大員申報、復印件管理。

              十三、負責十二大員的繼續教育和證件年檢的聯系。

              十四、負責項目經理資格培訓辦證及證件年審的申報。

              十五、負責收集各項目特種作業人員操作證件的復印件備案。

              十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續。

              十七、配合其它崗位及相關部門的工作。

              【第18篇】投資公司綜合辦公室主任崗位職責

              投資開發公司綜合辦公室主任崗位職責

              (1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。

              (2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據考核提出員工升降建議。

              (3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。

              (4)負責公司各項規章制度的建立健全及執行監督。

              (5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。

              (6)負責辦公會議的組織和記錄工作。

              (7)負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。

              (8)負責公司對外聯系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。

              (9)負責公司企業文化建設。

              (10)完成領導交辦的其他工作。

              【第19篇】辦公室綜合內勤崗位職責

              文員崗位職責:1、負責公司各類電腦文檔的編??號、打印、排版和歸檔;2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務;3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、完成部門經理交代的其它工作。任職資格:1、1年以上相關工作經驗,客服,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

              【第20篇】某后勤處綜合辦公室崗位職責

              后勤處綜合辦公室崗位職責

              一、負責處各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等。協助做好處務會議紀錄,編寫會議紀要等文字工作。

              二、負責以處名義發布的文件、報告等起草、審核、報批、印發等工作。

              三、負責處對外宣傳工作,編輯、印發處工作簡報,編制處大事記。

              四、整理處各類信息,分類、分項提供給處各級領導和相關部門。

              五、負責處內文件整理、收集、歸檔工作。

              六、負責處黨、工作組織的日常工作。

              七、完成其它相關性工作。

              綜合辦公室行政主管崗位職責內容(20篇范文)

              1.負責百貨商場行政后勤服務。2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。4.負責報紙雜志…
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